Adatkezelési tájékoztató
A ProInterier Kft. („Adatkezelő”) a jelen adatkezelési tájékoztató („Adatkezelési tájékoztató”) útján ad részletes tájékoztatást a személyes adatokkal kapcsolatos adatkezelési tevékenységéről.
Adatkezelő a megrendelői, valamint szerződéses partnerei („Érintett”) személyes adatait a jelen adatkezelési tájékoztató alapján, az Általános Adatvédelmi Rendelet („GDPR”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infótörvény”) rendelkezéseivel összhangban kezeli.
1 AZ ADATKEZELŐ
Név: ProInterier Kft.
Székhely: 1138 Budapest, Esztergomi út 48.
Cégjegyzéket vezető bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzékszám: 01 09 069620
A tényleges adatkezelés webhelye: https://prointerier.hu/hu („weboldal”)
E-mail elérhetősége: info@prointerier.hu
2 AZ ADATKEZELÉS SORÁN KÖVETETT ELVEK ÉS CÉLOK
Adatkezelő csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, és a cél eléréséhez alkalmas, ezzel összefüggésben Adatkezelő védi az Érintett személyes adatait.
Adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra az adatokat nem használja fel.
3 ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS TEVÉKENYSÉGEK
Adatkezelő az alábbi adatkezelési folyamatokat végzi:
3.1 Vásárlás
Kezelt személyes adatok: Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, számlázási cím, szállítási cím
Adatkezelés célja (1): Számlaadási kötelezettségnek való megfelelés
Adatkezelés célja (2): Az Érintettel kötött szerződésből eredő jogok és kötelezettségek érvényesítése (megrendelés teljesítése)
Adatkezelés jogalapja (1): Adójogi szabályok szerinti kötelező adatkezelés (kötelező jogszabályi rendelkezés)
Adatkezelés jogalapja (2) Szerződés teljesítése
Adatkezelés időtartama: Adójogszabályok szerinti megőrzési kötelezettség: 10 adóév
Adattovábbítás: UniCredit Bank Hungary Zrt., Audito Kft.
3.2 Számlázás
Kezelt személyes adatok: Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, számlázási cím
Adatkezelés célja: Számlaadási kötelezettségnek megfelelés
Adatkezelés jogalapja: Adójogi szabályok szerinti kötelező adatkezelés (jogszabályi rendelkezés)
Adatkezelés időtartama: Adójogszabályok szerinti megőrzési kötelezettség: 10 adóév
Adattovábbítás: UniCredit Bank Hungary Zrt., Audito Kft.
3.3 Személyes kapcsolatfelvétel e-mailen keresztül
Kezelt személyes adatok: Érintett által megadott személyes adatok (pl. vezeték- és keresztnév, e-mail cím)
Adatkezelés célja: Érintett e-mailjének megválaszolása
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása, amennyiben a levél tartalma alapján szerződés, munkaviszony jön létre, avagy valamilyen vizsgálat, ill. eljárás válik szükségesség, úgy onnantól kezdve az adatkezelő jogos érdeke
Adatkezelés időtartama: Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb két évig. Amennyiben jogviszony jön létre a kapcsolatfelvétel nyomán, vagy valamilyen vizsgálat indul, úgy annak lezárásáig, de legfeljebb 2 évig.
3.4 Az adatkezelő Facebook oldalán, Messengeren keresztül, valamint LinkedInen keresztül történő adatkezelés
Kezelt személyes adatok: Érintett által megadott személyes adatok (pl. vezeték- és keresztnév, e-mail cím)
Adatkezelés célja: Érintett kommentjeinek, üzeneteinek megválaszolása
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása, amennyiben a levél tartalma alapján szerződés, munkaviszony jön létre, avagy valamilyen vizsgálat, ill. eljárás válik szükségesség, úgy onnantól kezdve az adatkezelő jogos érdeke
Adatkezelés időtartama: Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb két évig. Amennyiben jogviszony jön létre a kapcsolatfelvétel nyomán, vagy valamilyen vizsgálat indul, úgy annak lezárásáig, de legfeljebb 2 évig.
4 ADATOK FELDOLGOZÁSA ÉS TOVÁBBÍTÁSA
Adatkezelő az Érintettől megszerzett személyes adatokat csak az alábbi adatfeldolgozók számára adhatja át.
Adatkezelő vállalja, hogy Érintett számára bármilyen további szolgáltatást csak az Érintett kérésére, illetve előzetes hozzájárulásával küld meg és minden esetben biztosítja az e szolgáltatások megszüntetésének lehetőségét.
- Címzett neve: UniCredit Bank Hungary Zrt.
Címzett elérhetősége: H-1054 Budapest, Szabadság tér 5.
Adatkezelés célja (1): Fizetés lebonyolítása, garancialevél kiállítása
Adatkezelés célja (2): Számlaadási kötelezettségnek megfelelés
Kezelt adatok köre: Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, számlázási cím
Adatkezelés jogalapja: Adójogi szabályok szerinti kötelező adatkezelés (jogszabályi rendelkezés)
Adatkezelés időtartama: Adójogszabályok szerinti megőrzési kötelezettség: 10 adóév - Címzett neve: Audito Kft.
Címzett elérhetősége: H-2161 Csomád, Szent István utca 50.
Adatkezelés célja: Könyvelés
Adatkezelés jogalapja: Adójogi szabályok szerinti kötelező adatkezelés (jogszabályi rendelkezés)
Kezelt adatok köre: Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, számlázási cím
Adatkezelés időtartama: Adójogszabályok szerinti megőrzési kötelezettség: 10 adóév - Címzett neve: Ant Studio
Címzett elérhetősége: SRO SLOVSKÁ ALEJ 2182/30, 326 00 Plzeň
Adatkezelés célja: Weblap fejlesztése, karbantartása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdeke
Adatkezelés időtartama: 2 év - Címzett neve: TURRIS BABEL Kft.
E Címzett elérhetősége: H-1054 Budapest, Kálmán Imre utca 1.
Adatkezelés célja: Fordítási tevékenység ellátása – Külföldi megrendelők esetén megrendeléshez fűződő iratok lefordítása
Kezelt adatok köre: Érintett (megrendelő) neve, e-mail címe, számlázási címe, szállítási címe
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdeke
Adatkezelés időtartama: 10 év - Címzett neve: ESO9 Slovakia s.r.o.
Címzett elérhetősége: SK-010 01 Zilina, Kollárovo 2641/15
Adatkezelés célja: Vállalatirányítási rendszer (ESO9 rendszer) felügyelete és karbantartása
Kezelt adatok köre: Érintett (megrendelő) neve, e-mail címe, számlázási címe, szállítási címe
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdeke
Adatkezelés időtartama: 10 év - Címzett neve: Dr. Tuczai Dóra ügyvéd
Címzett elérhetősége: H-1094 Budapest, Ferenc körút 25. III/8.
Adatkezelés célja: Szükség esetén ügyvédi szolgáltatás nyújtása
Kezelt adatok köre: Érintett (megrendelő) neve, e-mail címe, számlázási címe, szállítási címe
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdeke
Adatkezelés időtartama: 5 év - Adatfeldolgozó neve: Google Ireland Limited
Elérhetősége: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
https://www.google.com/analytics/terms/hu.html
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
Regisztrációs szám: 368047
Adatkezelés célja: Google Analytics mérési szolgáltatás biztosítása az Adatkezelőnek (webhelyen zajló látogatói tevékenységekről jelentés készítése).
Az összegyűjtött mérési adatok révén az ügyfelek megismerhetik a felhasználók igényeit, igény szerint személyre szabhatják a felhasználói élményt, és releváns hirdetéseket jeleníthetnek meg.
Kezelt adatok köre: Cookie-k, illetve alkalmazáspéldány-azonosítók.
Ezek az azonosítók a felhasználói viselkedésről nyújtanak információt, de a Google Analytics nem kezel személyazonosításra alkalmas adatokat.
A felhasználók letilthatják az összes cookie-t, illetve külön-külön is törölhetik az egyes cookie-kat. További információ: https://policies.google.com/technologies/cookies
A felhasználók használhatnak egy olyan böngészőbővítményt, amely – a telepítését és az engedélyezését követően – letiltja a Google Analytics által végzett mérést minden olyan webhelyen, amelyet a felhasználó felkeres. A bővítmény csak a Google Analytics által végzett méréseket tiltja le. További információ: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/, https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=hu&ref_topic=2919631
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása
Adatkezelés időtartama: 14, de legfeljebb 26 hónap
Adattovábbítás/tárolás helye: A Google az adatokat az Amerikai Egyesült Államokban tárolja (szerveren). Google Ads Adatfeldolgozási feltételei a vonatkozó adatátviteleknél megköveteltek szerint tartalmazzák az Európai Bizottság által kiadott releváns Általános Szerződési Feltételeket (a GDPR hatálya alá eső adatátvitelek jogszerűségének biztosítása érdekében).
A Google Analytics szolgáltatásban kezelt adatokat az adatfeldolgozó nem osztja meg másokkal, kivéve, ha erre a törvény kötelezi.
5 MÁS CÉGEK WEBOLDALAIRA MUTATÓ LINKEK
Weboldalunk tartalmaz más cégek weboldalaira mutató linkeket (pl. Facebook, LinkedIn, Instagram, Pinterest, Interface, nora, ntgrate, Youtube, Ant Studio). Nem felelünk az ezeken a linkeken keresztül elérhető más weboldalak adatbiztonsági gyakorlatáért. Kérjük, érdeklődjön ezen külső weboldalaknál az irányadó adatvédelmi szabályzataikról.
6 AZ ADATOK TÁROLÁSA ÉS MEGISMERÉSE
Az adatokat Adatkezelő saját szerverén és számítógépein, papír alapon és digitális formában, vagy az ezzel megbízott harmadik fél székhelyén található számítógépes rendszerekben tárolja.
A kezelt adatokhoz az Adatkezelő munkavállalói közül csak a kezelt Adatokhoz kapcsolódó szolgáltatások teljesítésében résztvevő, erre feljogosított munkavállalók férhetnek hozzá.
Az Adatok biztonsága érdekében az Adatkezelő legalább a szakmában szokásos védelmi rendszert alkalmazza, és gondoskodik annak rendszeres frissítéséről, bővítéséről, karbantartásáról, de ezen túl is mindent megtesz, ami az adott helyzetben elvárható annak érdekében, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelenek ne férhessenek hozzá.
7 AZ ÉRINTETT JOGAI, IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉS
Érintett kérheti a jelen Adatkezelési Tájékoztató 3. pontjában meghatározott, rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, módosítását, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen.
7.1 Tájékoztatás kérése
Az Érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy történik-e adatkezelés a személyes adatai vonatkozásában.
Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított 25 napon belül írásban tájékoztatást ad az Érintett Adatkezelő által
- kezelt adatairól;
- azok forrásáról;
- az adatkezelés céljáról;
- jogalapjáról;
- időtartamáról, továbbá
- az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.
7.2 Hozzájárulás visszavonása
Érintett hozzájáruláson alapuló adatkezeléséhez megadott hozzájárulását az Adatkezelő székhelyére címzett levélben (1138 Budapest, Esztergomi út 48.) vagy elektronikus üzenet (info@prointerier.hu) útján bármikor visszavonhatja.
7.3 Tiltakozás
Érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen,
- ha a személyes adat kezelése az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az Érintett gyermek;
- ha a személyes adat kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik;
- jogszabályban meghatározott egyéb ok esetén.
Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt haladéktalanul írásban tájékoztatja. Amennyiben Érintett az Adatkezelő kifogás tárgyában hozott döntésével nem ért egyet, illetve, ha az Adatkezelő fenti határidőt elmulasztja, az Érintett – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 25 napon belül – bírósághoz fordulhat.
7.4 Adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra is, hogy ezen adatokat egy másik adatkezelőnek továbbíthassa.
7.5 Az adatok helyesbítése és törlése
Ha a személyes adat a pontatlan, helytelen vagy hiányos, és a megfelelő adat az Adatkezelő rendelkezésére áll, az adatot az Adatkezelő helyesbíti.
Az adatot indokolatlan késedelem nélkül törölni kell, ha
- a személyes adatra már nincs szükség abból a célból, amelyből azt gyűjtötték vagy kezelték;
- Érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítése céljából törölni szükséges.
Nem kell törölni az Érintett személyes adatát, ha az adatkezelés szükséges
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékoztatáshoz való jog gyakorlása céljából;
- a személyes adatok kezelését előíró, jogszabály által meghatározott kötelezettség teljesítése céljából;
- jogos igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Az Adatkezelő az esetleges helyesbítésről, módosításról vagy törlésről az Érintettet értesíti. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az Érintett jogos érdekét nem sérti.
7.6 Az adatkezelés korlátozása
Az Adatkezelő az Érintett kérésére az adatkezelést korlátozza, ha
- az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, de helyette kéri a felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
Az adatkezelés korlátozásának időtartama arra az időtartamra vonatkozik,
- amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- ameddig az érintett kérését megalapozó jogos érdek fennáll.
Az adatkezelés korlátozásának időtartama alatt a korlátozással érintett személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy közérdekből lehet kezelni.
7.7 Igényérvényesítés
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság előtt (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., a továbbiakban: „Hatóság”) bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra való hivatkozással, hogy az adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság eljárása ingyenes.
Az Érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelő köteles bizonyítani. Az indított eljárás elbírálása törvényszéki hatáskörbe tartozik. Az eljárás – az Érintett választása szerint – saját lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
8 EGYÉB RENDELKEZÉSEK
Az Adatkezelő oldalain szerepelhet olyan, más szolgáltatók által fenntartott oldalakra mutató weblink (utalás, ugrópont), ahol az Adatkezelőnek nincs befolyása a személyes adatok kezelésére, ezért ezen oldalak adatközléséért, valamint személyiségi jogokkal kapcsolatos eljárásáért az Adatkezelő nem vállal felelősséget.
Amennyiben a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakkal nem ért egyet, kérjük ne adja meg a személyes adatait az Adatkezelő részére. Adatkezelő a szolgáltatásait csak a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak teljeskörű elfogadása esetén nyújthatja az Érintett részére.
Hatályos: Budapest, 2023. március 16.